Quando si crea un file di testo riservato da inviare tramite e-mail, è buona norma proteggerlo con una password in modo da impedirne l'apertura e la lettura da parte di persone non autorizzate.
In Word 2007 è possibile proteggere i documenti assegnando ad essi una password segreta.
Dopo aver creato un documento di Word 2007 salvatelo deguendo la procedura standard.
Prima di distribuire il file, aprite il menù delle funzionalità cliccando sul "Pulsante Office" in alto a sinistra e spostatevi col mouse sulla voce "Prepara".
Nel pannello che si apre selezionate "Crittografia Documento".
Digitate la parola chiave che chi riceverà il documento dovrà immettere per poterlo leggere o modificare e cliccate su "Ok".
Comparirà un secondo riquadro che vi richiede di inserire nuovamente la password scelta.
Scrivete la parola esattamente come avete fatto in precedenza e confermatela cliccando su "Ok".
Salvate il file e inviatelo al destinatario.
Dopo il salvataggio, quando si tenterà di aprire il file, sia per leggerlo sia per modificarne il contenuto, comparirà una finestra che richiede l'immissione della password.
Basta digitarla e premere sul pulsante "Ok" per riuscire a sbloccare il file e avere libero accesso ai suoi contenuti.
